Szállodai vendégkönyv egyedi paraméterekkel
A szállodai vendégkönyv a gyártás szempontjából nézve lényegében egy üres lapokkal készített keménytáblás könyv. Funkciója, hogy az adott hotel – vagy szálláshely, de akár étterem, illetve bármilyen vendéglátó egység – vendégei üzenetet, véleményt írhassanak bele. Ebből a szempontból nézve tehát nincs szükség másra mint, hogy a könyv üres lapokból álljon.
Ha viszont egyel hátrébb lépünk vagy messzebbre tekintünk, akkor a szállodai vendégkönyv is egy kommunikációs és design elem. Azt mondjuk vele a vendégeinknek, hogy kíváncsiak vagyunk a véleményedre és büszkék vagyunk az eddigi eredményeinkre. Lapozz bele bátran és látni fogod, hogy mennyi pozitív visszajelzést kaptunk, ha pedig Te is így érzed, akkor írjál bele!
A megfelelő design pedig szintén arról beszél, hogy kik vagyunk mi és mit gondolunk a vendéglátásról. Vettük a fáradtságot és csináltattunk egy kiváló minőségű könyvet, amit jó kézbe venni és élmény belelapozni. Szép a borítója, finom az anyaga, mívesen van elkészítve és persze színeiben is passzol az adott környezethez. Ezzel is megtiszteljük a vendégeinket és saját magunkat is, mert mindennek megadjuk a módját.
Nem egy papírboltban vásárolt, tömeggyártott vackot löktünk oda „úgyis mindegy” alapon, hanem egyedileg csináltattuk. Mindezek jegyében a vendégkönyv kivitelezési paramétereit úgy alakítottuk ki, hogy annak minden részlete egyedileg választható. Annyira, hogy ha valaki szeretné, akkor még a lapok összevarrásához használt cérna színét is kiválaszthatja.
Olvasd el ismertetőnket, amiben részletesen bemutatjuk a választható paramétereket!
Egyedi borító grafikával
Kezdjük a nyilvánvalóval: a szállodai vendégkönyv borító grafikája minden esetben egyedileg készül. Nincsenek előre elkészített sablonjaink, sem raktáron lévő, már legyártott borítóink. Ez utóbbi megállapítás a vendégkönyv minden elemére igaz, ami egyébként a készítési időre is kihatással van, de erre majd még visszatérünk.
Nem csak a könyv címoldala, hanem a hátsó borítója is egyedileg tervezhető, bár ez a felület nyilván kevésbé frekventált. Kerülhet rá egy jópofa idézet, fotó, esetleg egy térképrészlet a környékről, lényegében bármi.
A tartalmi és grafikai kérdések után van még néhány technológiai szempont is, amit érdemes/szükséges figyelembe venni. A borító nyomtatásához elviekben bármilyen papír alkalmazható. Ha tehát szeretne valaki egy különlegesebb, textúrázott felületű kreatív papírt választani, akkor annak nincs akadálya. Viszont nem ajánljuk 🙁 mert bár alapvetően mi is nagyon szeretjük a különleges papírokat, a borító tekintetében érdemes a konzervatív megoldásnál maradni.
Annak érdekében, hogy a könyv strapabíró legyen és tartós maradjon, célszerű a kivitelezést ennek alárendelni. Egyszerű, műnyomó jellegű papírra kell nyomtatni és aztán le kell fóliázni. Ez meg fogja akadályozni, hogy kézbevételkor koszolódjon, a nyitogatástól a felület kitörjön, azaz általánosságban véve elhasználódjon.
Abban viszont már van választási lehetőség, hogy a fólia fényes vagy matt legyen. Ennek meghatározása részben az adott grafikától függ, pl. egy ehhez hasonló rusztikus grafikához vélhetően kevévbé illik egy csillogó borító. Ugyanakkor ha nagyon luxus érzetű könyvet szeretnénk, akkor pont a fényes fólia lesz a nyerő. A másik szempont, hogy a fényes fólia alapvetően sérülékenyebb, illetve jobban meglátszódik rajta pl. egy karcolódás.
Végül a nyomdai előkészítés szempontjából is az átlagostól eltérő megoldásokra van szükség. Ezért ha szeretnéd Te magad megcsinálni a grafikát, akkor a kreatív tervezés után elkérjük majd a forrásanyagokat és elkészítjük belőle a gyártáshoz szükséges nyomdai fájlokat.
A gerincvászon opcionálisan kérhető
A mintaként szolgáló szállodai vendégkönyv esetében, ún. félvásznas megoldást alkalmaztunk. Azaz a gerincet és az első-hátsó borító egy részét vászonnal erősítettük meg. A könyvkötés szempontjából ez egy messzire mutató, de alapvetően technológiai kérdés. A lényeg röviden csak annyi, hogy a vendégkönyv gerincvászon nélkül is elkészíthető. Esztétikailag viszont nagyon nagyot dob rajta, plusz színt és felületet ad hozzá.
Egy korábbi bejegyzésünkben is találtok információt a témáról: Egyedi mesekönyv – tervezés, tördelés és gyártás Továbbá kifejezetten gerincvásznas kivitelezésben készítjük klasszikus fotóalbumjainkat is: Klasszikus fotóalbum minden alkalomra
Esküvői brandünk a Pimpernel webshopjába pedig további számos kapcsolódó terméket töltöttünk már fel. Először is van egy külön emlékkönyv termékkategória, amelyben a hagyományos alap változat, vagyis a gerincvászon nélküli típusokat töltöttük fel nagyrészt. A fotóalbumok kategóriában viszont kizárólag gerincvásznas változatok szerepelnek. És bár a fotóalbum és az emlékkönyv / vendégkönyv, közel sem ugyanaz, a kivitelezés tekintetében mégis nagyon sok a hasonlóság.
Kapcsolódó termékkör még a füzetek választéka, amely alapvetően szintén nem egy félvásznas kiadvány. Ugyanakkor van egy olyan sorozatunk is, amelyet összesen kilenc színkombinációban készítettünk, különböző színű és felületű gerincvásznas díszítéssel. Blogunkban erről is írtunk egy részletes cikket: Mezeivirágos füzetek kilenc színváltozatban vaknyomással
Érdemes a leírást is elolvasni, de legalábbis a képeket átpörgetni, mert nagyon szépek a vásznak! 🙂 Az egyedi rendelés szempontjából két paramétert kell megemlítenünk. Az első, hogy a vásznak kínálata alapvetően eltér pl. a papírokétól, értsd nincs állandó választék. A kínálat elég gyorsan változik a forgalmazóknál és van közöttük sok olyan is, ami kevésbé válik be, így miután elfogy, már nem rendelnek belőle többet.
A különböző színekből szoktunk venni egy-két métert, hogy ha valaki kiválaszt egy adott vásznat egy korábbi minta alapján, akkor legyen belőle készletünk. A gyakorlatban viszont úgy szoktuk megoldani, hogy amikor elkészül a borító nyomat, akkor ahhoz hozzá illesztve döntjük el, hogy melyikkel mutat a legjobban. A rendelés során megmondod, hogy milyen színű vásznat szeretnél, a konkrét árnyalatot viszont mi fogjuk kiválasztani.
Méret…
Ez a szállodai vendégkönyv 21×21 cm-es méretben készült, ami egy közepes méretnek értelmezhető. Összehasonlítás képen úgy érdemes gondolkodni, hogy a szabvány A/4-es lap rövidebb oldala szintén 21 cm. A legtöbb regény A/5-ös ami 148×210 mm, illetve a díszesebb fotó- és művészeti albumok B/4-es formátumban készülnek, ami nagyjából 240×336 mm. A korábban már belinkelt esküvő emlékkönyveink között szintén 21×21-es, valamint kisebb 14×14-es méreteket kínálunk.
A fotóalbumok között már nagyobb méreteket kínálunk, viszont ott az Instax és Polaroid képek szabvány méretéből kell kiindulni. Egyedi vendégkönyv rendelése során „bármilyen” méretet lehet kérni, nyilván az ésszerűség határain belül. Egyrészt a túlzó méretek nagy valószínűséggel akadályozni, de legalábbis nehezíteni fogják a rendeltetésszerű használatot. Ha túl kicsi, akkor alig lehet beleírni, ha nagyon nagy, akkor pedig nehézkes lesz a használata.
A felhasználhatóság mellett pedig érdemes figyelembe venni a gyártással kapcsolatos szempontokat is. A borító nyomtatása meghatározott nyomtató formátumokban történik, így ha azzal nem kompatibilis méretet kell csinálni, akkor az vélhetően nehezíteni fogja a gyártást. A belív oldalak esetében pedig a nyomdai ívméretek az irányadók. Ha a kapható szabvánnyal kevésbé összeegyeztethető méretet szeretne valaki, akkor nagy valószínűséggel kevésbé lesz gazdaságos az alapanyag felhasználás. Az pedig nyilván azt jelenti, hogy többe fog kerülni a felhasznált anyag.
Mindezekkel együtt is, mi nem szeretnénk senkinek sem elvenni a kedvét attól, hogy egyedi méretű szállodai vendégkönyvet rendeljen. Az egyeztetések és árajánlat készítés során úgyis átbeszélünk majd mindent és akkor forintra pontosan ki fog derülni, hogy adott méret mennyibe kerül.
…és oldalszám
A terjedelem vagyis az oldalszám szempontjából hasonló az alapállás: ha túl kevés a belív, akkor keskeny lesz a gerinc, ami nem is túl esztétikus és biztosan nem gazdaságos. Ha viszont túlzóan vastag szállodai vendégkönyvet képzelnél el, akkor a felhasználás lesz problémásabb, ráadásul maga a könyv is sérülékenyebbé válhat. Nem határoztunk meg maximális oldalszámot, mivel a méret is befolyásolja némileg, hogy adott formátumban mi számít még jónak vagy már túl soknak.
A terjedelem vagyis a felhasznált papír mennyisége egyébként csak minimális mértékben módosítja a kész termék árát. Mivel a könyv gyártása során jelentkező műveletí díjak mind magasabbak, így a papír mennyisége nem releváns az ár szempontjából. Ezért sem érdemes nagyon alacsony példányszámban gondolkodni, mert attól nem lesz nagyságrendileg alacsonyabb az ár.
Amit viszont mi már egyáltalán nem tudunk belekalkulálni, hogy a felhasználás mennyire lesz intenzív. Egy nagy forgalmú szálláshelyen vélelmezhető, hogy gyorsabban fognak megtelni a lapok. Míg egy kevesebb vendéget fogadó helyen valószínűleg kevesebben fognak beleírni. De még az is lehet, hogy pont fordítva alakul 🙂 Ezért általánosságban azt tudjuk javasolni, hogy egy első darab rendelése esetében érdemes 128-196 oldal közötti terjedelemben gondolkodni.
Aztán a használat során kiderül majd, hogy mennyire gyorsan fogynak az oldalak. Ha visszafogottabbnak látszódik a kommentelési kedv, akkor ez a probléma meg lesz oldva néhány évre. Amennyiben viszont az látszódik, hogy a vendégek szeretik használni, akkor érdemes később egy következő példányt is rendelni, nyilván azt már nagyobb oldalszámmal.
Előzék oldal: anyagában színezett vagy nyomtatott
Az előzékoldal általában egy kevésbé ismert része a szállodai vendégkönyv kialakításának. Funkcióját tekintve azért van rá szükség, mert ez az ív kapcsolja össze a borítót és a belívet. Ennek megfelelően az első és a hátsó borítóhoz is kerül belőle egy-egy ív. Egyik oldalán a borító tábla belső részét fedi el, alá van befuttatva a borító grafikával nyomtatott ív, így eltakarja a tábla belső, fedetlen részét. Másik oldalán pedig hozzá van rögzítve a varrott belívhez, vagyis a könyvtesthez.
A legtöbb esetben egy a borító grafikájához és árnyalataihoz illő, anyagában színezett kartont szoktunk választani. Itt már szóba jöhet bármilyen struktúrált felületű kreatív papír. Az egyetlen szempont, hogy nem szabad nagyon vastagnak lennie. A gerincvászonhoz hasonlóan szeretjük ezt is mi kiválasztani, egyszerűen csak azért, hogy ne kelljen túlbonyolítani az egyeztetést. Persze ha valaki szeretné ezt kiemelt figyelemmel kísérni, akkor szívesen adunk ötleteket, küldünk fotókat a szóba jöhető papírokról.
Egyel izgalmasabb lehetőség, hogy az előzék ne natúr, hanem valamilyen nyomtatott grafikával készüljön. A két megoldás egyébként nem zárja ki egymást, hiszen ezt a mintadarabot is egy natúrbarna színű, enyhén sprőd felületű kraft kartonra nyomtattuk.
Nyomtatott előzék esetében viszont nagyon fontos a megfelelő méret kiválasztása. Mivel az előzék lényegében egy dupla méretű, oldalpár széleségű felületet jelent, így fontos, hogy az még a nyomtatható tartományon belül legyen. Persze van lehetőség nagyobb méretű – poszter formátumú – nyomtatásra, ezek a gépek azonban nem íves nyomdai papírokkal, hanem tekercsben kapható alapanyagokkal tudnak csak dolgozni.
Ilyen formán tehát van rá lehetőség, hogy még egészen nagy méret esetén is nyomtatott előzéket készítsünk, csak a különleges felületű és/vagy színű nyomdai papírokkal való kombinációja nem lehetséges. Nyitottal vagyunk az egyedi igényekre és örömmel ötletelünk, keress minket bátran!
Milyen legyen a belív?
Egy szállodai vendégkönyv esetében a fő szempont nyilván az, hogy jól lehessen írni rá. Ez máris kizárja egy csomó különféle papír használatát, amelyekre persze lehet egyébként írni, ugyanakkor nem ideális. Tapasztalataink szerint nem célszerű olyan fényes/csillogó felületű papírt választani, aminek a felületkezelése miatt romlik a szívó képessége. Hiszen így könnyen elmaszatolódhat a beírt szöveg vagy átnyomódhat az előző/következő oldalra.
Azt talán nem szükséges megemlíteni, hogy a belív lapok vastagsága erősen korlátozott, illetve nincs is értelme a célszerűségtől eltérni. A túl vékony lapok átlátszók és sérülékenyek, könnyen gyűrődnek és akár el is szakadhatnak. Egy bizonyos vastagság fölött pedig egyszerűen már nem lehet megvarrni. Hasonlóan egyszerű a képlet a színek és a felület esetében is.
Persze nagyon sokféle színben lehet kapni papírokat, ugyanakkor nyilván olyan árnyalatot érdemes választani, amin meglátszódik a kézzel írt szöveg. Általában a fehér és a krém színek halványabb árnyalatait szoktuk használni. Nagyon ritkán előfordul egy pasztell szürke vagy púder, esetleg zöldes vagy kékes árnyalat. Utóbbiak indokolhatók pl. egy erdei vagy vízparti szálláshely esetében.
A papírokról általában
Nem kizárólag a szállodai vendégkönyv esetében, hanem minden más általunk tervezett és gyártott papírtermékre vonatkozóan igaz, hogy kiemelt figyelmet fordítunk a megfelelő papírok kiválasztására. Hiszen a papírok kérdésével amúgy is rengeteget foglalkozunk, gyakorlatilag nincs egyetlen olyan bejegyzésünk, amelyben ne kapna kiemelt szerepet az adott papír. Esküvős blogunkban pedig több vonatkozó cikket is közzétettünk már, amelyeket érdemes elolvasni vagy akár csak gyorsan átlapozva a képeket megnézni.
A Milyen papírra nyomtasd az esküvői meghívót című írásban egy átfogó ismertetést adunk. A Színes meghívó kartonok viszont sokkal konkrétabb megközelítésben vizsgálja a papírválasztás kérdését. Az pedig, hogy mindkét cikk esküvői meghívókhoz kapcsolódóan született, senkit se tántorítson el. Az egyes papírokról írt megállapítások, gyakorlati tapasztalatok egyéb hasznos infók, bármilyen más nyomdatermék készítése esetén is érvényesek.
Céges honlapunkon pár hónapja jelent meg egy új papírcsaládot bemutató cikkünk: Natúr papírok – Mother Earth Ez a papírtípus pedig pont az ellentettje a korábbiaknak: alapvetően nem esküvői meghívók világát idézi. Ezért nagyon is ide kívánkozik, mert éppen a céges/üzleti területen lehet relevenaciája.
Mindezeken kívül jelenleg is dolgozunk egy új bejegyzésen, amiben kifejezetten az újrahasznosított papírokat szeretnénk bemutatni. A cikk már most is elég hosszú, ráadásul épp az elmúlt időszakban jelent meg és került piacra, több újrahasznosított papírcsalád is. Aminek önmagában egyébként nagyon örülünk, a bejegyzés létrejöttét viszont ez jelentősen lassítja. Hiszen ezeket az új alapanyagokat is ki kell próbálni, az elkészült mintadarabokat le kell fotózni és mindezekkel kapcsolatban megállapításokat kell tenni.
További részletek
A szállodai vendégkönyv ismertetőjében próbáltuk a mondandónkat a konkrétumokra korlátozni. Van azonban jónéhány további apróság, amit érdemes még megemlíteni. Elsőként talán az egyik legfontosabbat, az átfutási idő kérdését. Persze tisztában vagyunk vele, hogy manapság mindenkinek, minden kb. már azonnal is késő lenne. Értjük és próbálunk is megfelelni az elvárásoknak, sajnos néha nem sikerül.
Ennek a terméknek az esetében viszont fontos kiemelni, hogy egyedi darabokról van szó. Ha valaki úgy gondolná, hogy mindent gyorsan kiválaszt és másnapra elkészül a könyv, akkor sajnos téved. Persze az átfutási idő nagyban függ attól is, hogy mennyire bonyolult az adott rendelés. Kell-e hozzá külön alapanyagot rendelni, mekkora a méret és a terjedelem, stb. Általánosságban mégis azt lehet mondani, hogy a grafika jóváhagyásától számított 10-12 munkanap szükséges a gyártáshoz.
Ahogy már említettük, nem csak az alapanyagok beszerzése / előállítása igényli az időt. A borítónak a fóliázás előtt és után is legalább 24 órát kell állnia, azután mégegyszer ennyit a táblára kasírozással összefüggésben is. A belívet kézzel varrjuk és a könyv teljes összeálítása is manuálisan történik. Nem azért igényel tehát ennyi időt, mert lassan dolgozunk 🙂 Hanem azért, mert a készítés során olyan technológiai idők merülnek fel, amelyeket nem lehet meggyorsítani.
És ez a körülmény talán egyfajta kellemetlenségnek tűnhet, de valójában mégiscsak arról van szó, hogy neked készítünk egy egyedi darabot. Nem lustálkodunk, de kapkodni sem fogunk, pont annyi idő alatt fogjuk elkészíteni, amennyi szükséges.
Nem beszéltünk még arról, hogy nagyjából végeteln számú további opcióból választhattok. Lehet a belív nyomtatott, akár szöveggel, akár grafikával. Kerülhet a borítóra aranyozás vagy más színű fólianyomás, esetleg vaknyomás. Nyomtatott borító helyett lehet kérni vászonborítást, bőrkötést, sőt olyan különleges anyagokkal is dolgoztunk már, mint a velúr.
A fentiek szerint bőven van lehetőség rá, hogy mindenki kialakítsa a számára ideális és legjobban tetsző könyvet, örömmel várunk minden érdeklődőt!